Порой при создании таблиц Excel, возникает необходимость сравнить данные между собой или с определенным эталонным значением. Для наглядного представления данных, в Excel 2007 есть возможность использовать Услоное Форматирование ячеек (Conditional Formatting). Что такое условное форматирование – я покажу на простом примере.

Допустим, есть следующая таблица:

Все понятно – доход по месяцам от трех партнерок.
Нам надо визуально сравнить ежемесячные результаты по каждой из партнерок.
Для этого сначала выделяем ячейки, данные которых нам надо сравнить. Затем заходим в меню Home-Styles-Conditional Formatting и выбираем, например Data Bars. Далее выбираем цвет бара (в моем случае – красный) и получаем результат.

Проделываем все тоже самое с ячейками по второй и третьей партнерке, используя при этом другие цвета баров.
Получаем следующую таблицу:

Теперь надо сравнить итоговую строку. Выделяем ячейки. Снова идем в Conditional Formatting. И там выбираем Color Scales с цветовой схемой, например от красного к зеленому.

В итоге, имеем красивую таблицу с визуальным представлением данных.

В данном примере я использовал готовые стили условного форматирования ячеек. В Excel 2007 есть возможность создавать пользовательские стили соответствующие определенным правилам. Также можно комбинировать представления условного форматирования, например сочетая Data Bars и Color Scales.