Электронные Таблицы » ексель

Excel функция vlookup. Видеоурок.

egor — Thu, 07 Jan 2010 14:01:25 +0000

Видеоурок из трех частей по функции VLOOKUP(), или в русскоязычном варианте Excel – ВПР().
Язык урока – английский.

Функция ДАТАЗНАЧ

egor — Fri, 03 Jul 2009 10:50:01 +0000

Преобразует дату в текстовом формате в дату Excel.
Синтаксис ДАТАЗНАЧ(дата_текст)
Аргумент дата_текст – текстовая строка содержащая дату в вормате соответствующем региональным настройкам windows.
Примеры:
ДАТАЗНАЧ(“1/1/2009″) возвращает значение 39814
ДАТАЗНАЧ(“1-Jan-2010″) возвращает значение 40179
ДАТАЗНАЧ(A1&”/”&B1&”/”&C1) если A1=1, B1=1 и C1=2010 то функция возвратит значение 40179 что соответствует дате “1/1/2010″.

Аналог в англоязычной версии Excel – функция DATEVALUE(date_text).

Похожая функция – ДАТА

Функция ЗАМЕНИТЬ

egor — Tue, 02 Jun 2009 12:57:02 +0000

Текстовая функция ЗАМЕНИТЬ применяется в случае необходимости замены текста или его части на другой текст.
Аргументы функции следующие:
Старый текст – строка или ссылка на ячейку в которой надо произвести замену текста.
Начальная позиция – число или ссылка на ячейку с числом соответствующим начальной позиции в старом тексте, начиная с которого надо произвести замену.
Число знаков – число соответствующее количеству знаков которые надо заменить.
Новый текст – текстовая строка или ссылка на ячейку с текстом на который надо заменить старый текст.
Синтаксис : =ЗАМЕНИТЬ(старый_текст,нач_поз,число_знаков,новый_текст).

Рассмотрим маленький пример. Вернемся к статье про функцию СЦЕПИТЬ. В ячейке C1 находится формула =СЦЕПИТЬ(A1,” “,B1,”?”). Допустим нам надо заменить слово “чеснок” на слово “лук” и результат записать в ячейку C2.
Пишем формулу =ЗАМЕНИТЬ(C1,14,6,”лук”).

Получаем текст “когда сажать лук?“.

Англоязычный аналог функции Получаем текст “когда сажать лук?”.

Англоязычный аналог функции ЗАМЕНИТЬ функция – REPLACE

Функция СЦЕПИТЬ

egor — Sat, 02 May 2009 12:38:16 +0000

Функция СЦЕПИТЬ обьединяет несколько частей текста в одну строку.
Аргументами функции СЦЕПИТЬ могут быть текстовые строки, числа, даты или ссылки на ячейки с данными которые надо обьединить в одну строку.
Написание формулы следующее – =СЦЕПИТЬ(Текст1,Текст2,…). Аргументов Текст1,Текст2, … может быть не более 255.
На примере ниже, видно – в ячейке A1 текст “когда сажать“, а в ячейке B1 текст “чеснок“.

Если в ячейке C1 записать формулу =СЦЕПИТЬ(A1,” “,B1,”?”), то получим текстовую строку “когда сажать чеснок?”

В англоязычной версии Excel аналог функция CONCATENATE

Пересчет координат из угловой системы (DMS) в десятичную (DD) в Excel

egor — Thu, 30 Apr 2009 13:20:41 +0000

Вчера мне понадобилось перевести из угловой системы (DMS) в десятичную (DD), довольно большое количество значений.

То есть: дано например, 52° 4’43.38″N 4°19’58.07″E , а получить надо 52.078717 4.3327972 и таких значений порядка 500.

Сначала я решил что таких сервисов по переводу из DMS в DD должно быть достаточно много в интернете, но подходящего сервиса я не нашол. Решил долго не заморачиваться с поиском, а сделать все в Excel (вернее в Calc OpenOffice.org но в формате Excel).

Формула пересчета простая: десятичная координата = градусы + ((минуты / 60) + (секунды / 3600)).

Для определения знака десятичной координаты используем функцию IF. Если широта северная то – “плюс“, иняче – “минус“; если долгота восточная то – “плюс“, если нет то -”минус“.

В результате получилась следующая табличка

В ячейки (A3, B3, C3, D3) записываем данные широты, в следующие ячейки (E3, F3, G3, H3) вставляем данные долготы.
В I3 помещаем формулу:

=IF(D3=”N”;(A3+(B3/60)+(C3/3600));(A3+(B3/60)+(C3/3600))*(-1))

В J3 соответственно, формулу:

=IF(H3=”E”;(E3+(F3/60)+(G3/3600));(E3+(F3/60)+(G3/3600))*(-1))

В итоге получаем пересчет географических координат из угловой системы в десятичную.

Функция АДРЕС

egor — Mon, 02 Feb 2009 10:47:32 +0000

Данная функция относится к категории функций Ссылок и Массивов.
Функция АДРЕС возвращает текстовое значение адреса одиночной ячейки на рабочем листе. Аргументами функции являются номер строки, номер столбца, тип ссылки, А1, имя листа.
Номер строки – число или ссылка на ячейку содержащую число, соответствующее номеру строки в которой находится ячейка адрес которой надо получить. Для ячейки A1 номер строки 1, для E3 номер строки – 3.
Номер столбца – число или ссылка на ячейку содержащую число, соответствующее номеру столбца в котором находится ячейка адрес которой надо получить. Для ячейки A1 номер столбца 1, для E3 номер столбца – 5.
Тип ссылки – число от 1 до 4 соответствующее типу возвращаемой ссылки. 1 – “$A$1″, 2 – “A$1″, 3 – “$A1″, 4 – “A1″.
A1 – аргумент определяющий стиль ссылки. 1 – стиль ссылки A1, 0 – стиль ссылки R1C1.
В том случае, если надо получить адрес ячейки из внешнего листа, надо использовать аргумент Имя листа например “Лист5″.
Примеры функции АДРЕС:
=АДРЕС(3,5,4,1,”Лист2″) возвращает текст – Лист2!E3
=АДРЕС(3,5,2,1,”Лист2″) возвращает текст – Лист2!E$3
=АДРЕС(3,5,4,0,”Лист2″) возвращает текст – Лист2!R[3]C[5]
=АДРЕС(3,5,3,0,”Лист2″) возвращает текст – Лист2!R[3]C5
=АДРЕС(3,5) возвращает текст – $E$3

Аналог в англоязычной версии – ADDRESS.
Похожие функции – ДВССЫЛ, СТРОКА, СТОЛБЕЦ.

Функция ДАТА

egor — Thu, 01 Jan 2009 13:41:31 +0000

Функция ДАТА вычисляет дату из трех аргументов: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ. Синтаксис функции – ДАТА(год,месяц,день).
Рассмотрим небольшой пример. На листе Excel в ячейках A2, B2 и C2 запишем, соответственно числа 2009, 1 и 1.
В ячейке D2 запишем функцию =ДАТА(A2,B2,C2).

В результате, в ячейке D2, функция ДАТА возвратит число 39814, что в коде даты Excel, соответствует дате – 1 января 2009 года.

Теперь рассмотрим маленькие хитрости функции ДАТА. Как известно, в январе месяце всего 31 день. Запишем в ячейку C2 значение 32. Такой даты – 32-е января небывает, но функция ДАТА не возвратит ошибку.

В результате функция ДАТА вычислит дату на 32 дня больше чем 1/1/2009, то есть 1-е февраля 2009 года.

Не трудно догадаться, что если записать значение месяца 13 в ячейку B2 – то результатом вычислений функции ДАТА будет 1-е января 2010 года.

Похожая функция ДАТАЗНАЧ.

Горячая Десятка 2

egor — Fri, 28 Nov 2008 10:58:39 +0000

И снова о “Горячих Клавишах“:

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl+1	Вызывает окно Формат ячеек.
Ctrl+Shift+F	Вызывает окно Формат ячеек.
Ctrl+2	Применяет (удаляет) полужирное начертание.
Ctrl+B	Применяет (удаляет) полужирное начертание.
Ctrl+3	Применяет (удаляет) курсивное начертание.
Ctrl+I	Применяет (удаляет) курсивное начертание.
Ctrl+4	Применяет (удаляет) подчеркивание.
Ctrl+U	Применяет (удаляет) подчеркивание.
Ctrl+5	Применяет (удаляет) зачеркивание.
Ctrl+Shift+%	Применить процентный формат без дробной части.

Горячая Десятка 1

egor — Thu, 14 Aug 2008 19:13:34 +0000

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl+S	Если таблица новая – вызывает окно Save As: , если файл ранее сохранялся – сохраняет открытую таблицу с текущим именем файла.
Ctrl+A	Выделяет текущую область содержащую данные. При повторном нажатии Ctrl+A – выделяет все ячейки открытой страницы
Ctrl+F	Вызывает окно поиска Find:
Ctrl+H	Вызывает окно поиска Find: с активной вкладкой Find&Replace:
Ctrl+X	Копирует в буфер обмена содержимое из выделенных ячеек для дальнейшего удаления (Cut)
Ctrl+C	Копирует в буфер обмена содержимое из выделенных ячеек (Copy)
Ctrl+V	Вставляет в активную ячейку содержимое с сохранением данных в буфере обмена (Multiple Paste)
Enter	Вставляет в активную ячейку содержимое без сохранения данных в буфере обмена (Multiple Paste)
Ctrl+Z	Отменяе последнее действие (Undo)
Ctrl+y	Повторяет последнее действие (Redo), если ранее применялась команда Undo